المستشارون للاستشارات المالية والضريبية - Mfc-tax.com - نسخة أولية، تُحدَّث دورياً

أولاً: التعريف بالمكتب

• الاسم: المستشارون للاستشارات المالية والضريبية (Mfc-tax.com).
• مجال العمل: خدمات المراجعة، الاستشارات الضريبية، والاستشارات المالية.
• جميع مهام العمل وإجراءات المتابعة تتم من خلال نظام "برنامج المهام والأعمال" على mfc-system.com.

ثانياً: الهيكل والمسؤوليات

الشريك المسؤول: القرار النهائي في قبول العملاء، توقيع العقود والتقارير النهائية، والحوكمة المالية للمكتب.

مراجع أول / مشرف ملفات: مراجعة عمل فريق التنفيذ قبل رفعه للشريك المسؤول، ومتابعة المواعيد النهائية للمهام الموكلة له.

محاسب / مراجع مساعد: تنفيذ العمل الميداني والتوثيق اليومي لتقدم العمل على النظام.

ثالثاً: قواعد العمل اليومي

• يبدأ العمل على أي عميل فقط بعد وجود مهمة مسجّلة على النظام ومخصصة باسمك.
• يتم تحديث تقدم العمل على المهمة أولاً بأول، وليس دفعة واحدة قبل الموعد النهائي.
• أي طلب أو تعليمات من العميل يُغيّر بها نطاق العمل، تُسجَّل كملاحظة داخل المهمة على النظام فوراً.
• لا تُسلَّم أي مخرجات نهائية (تقرير، إقرار، مستند) للعميل قبل اعتمادها من المراجع المختص (خطوة المراجعة الداخلية).
• بيانات الدخول على النظام شخصية ولا تُشارَك مع أي زميل آخر.

رابعاً: السرية وتضارب المصالح

• جميع بيانات العملاء سرية تماماً، ولا يجوز مناقشتها خارج نطاق العمل الرسمي حتى بعد ترك العمل بالمكتب.
• يوقّع كل موظف على إقرار الاستقلالية والسرية عند بدء العمل على أي ملف مراجعة.
• في حال الشك في وجود تضارب مصالح مع أي عميل، يُرفَع الأمر فوراً للشريك المسؤول قبل بدء العمل.

خامساً: الإجازات والانضباط

• يُطلَب أي إجازة مسبقاً وبموافقة كتابية (بريد إلكتروني أو عبر النظام) من الشريك المسؤول.
• الالتزام بمواعيد العمل والمواعيد النهائية للمهام جزء أساسي من تقييم الأداء.

سادساً: تقييم الأداء

يتم تقييم الأداء بشكل دوري بناءً على: نسبة إنجاز المهام في الموعد المحدد على النظام، جودة العمل المُقدَّم (عدد مرات الإرجاع للتعديل من المراجعة الداخلية)، والالتزام بسياسات السرية والاستقلالية والانضباط الموضحة أعلاه.

سابعاً: أول أسبوعين لأي موظف جديد

• التعريف بالنظام (mfc-system.com) وكيفية تسجيل المهام ومتابعتها.
• التعريف بمعايير المراجعة الداخلية للمكتب ونماذج التوثيق المستخدمة.
• توقيع إقرار السرية والاستقلالية.
• العمل تحت إشراف مباشر من مراجع أول على أول مهمة كاملة قبل العمل المنفرد.